Privacyverklaring Wonen in Hout

Wonen in Hout B.V. gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Wonen in Hout B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via woneninhout.nl en bij persoonlijk contact met onze organisatie.

Wonen in Hout B.V.
Steenhoffstraat 49
3764 BJ Soest
E-mail: contact@woneninhout.nl

Welke persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn om jouw vraag, aanvraag of project goed te kunnen behandelen.

Afhankelijk van het contact dat je met ons hebt, kan het bijvoorbeeld gaan om:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adresgegevens
• gegevens die je zelf via een formulier of e-mail aan ons verstrekt
• informatie over jouw woonwensen, bouwlocatie of bouwplannen
• gegevens die nodig zijn voor een offerte, overeenkomst of project
• gegevens die nodig zijn voor onze administratie

Contactformulieren

Op onze website maken we gebruik van Ninja Forms voor contact- en aanvraagformulieren.

De gegevens die je via zo’n formulier invult, worden per e-mail aan ons doorgestuurd zodat we jouw bericht of aanvraag kunnen behandelen. Afhankelijk van de technische inrichting kunnen gegevens ook tijdelijk in de websiteomgeving worden verwerkt.

We gebruiken deze gegevens niet voor nieuwsbrieven, commerciële mailings of andere marketingdoeleinden.

Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We kunnen jouw gegevens gebruiken om:

• jouw vraag of aanvraag te beantwoorden
• een oriënterend gesprek of andere afspraak te plannen
• informatie over woningen, bouwmethodes of mogelijkheden te verstrekken
• een offerte of voorstel op te stellen
• een overeenkomst uit te voeren
• contact te onderhouden tijdens een advies- of bouwtraject
• jouw project met betrokken partijen af te stemmen
• onze administratie te voeren
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder dat daarvoor een geldige reden bestaat.

Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens:

• om jouw verzoek te behandelen
• ter voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst
• omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen
• op basis van een gerechtvaardigd bedrijfsbelang, bijvoorbeeld voor goede administratie of beveiliging
• op basis van jouw toestemming, wanneer toestemming noodzakelijk is

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

Delen van gegevens met anderen

We verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Voor onze website, hosting, e-mail, formulieren, administratie en technisch beheer maken we gebruik van externe dienstverleners. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat nodig is om hun diensten aan ons te leveren. Waar nodig maken we afspraken over beveiliging en privacy.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële of bedrijfsadministratie kunnen langer worden bewaard wanneer daarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt.

Gegevens uit een vrijblijvende aanvraag of een contactformulier bewaren we niet langer dan redelijkerwijs nodig is om de aanvraag te behandelen en eventueel vervolgcontact te onderhouden.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Cookies en Google Analytics

Onze website maakt gebruik van cookies die nodig kunnen zijn om de website goed te laten functioneren.

Daarnaast gebruiken we Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren.

Voor zover daarvoor toestemming nodig is, worden deze cookies of analysetechnieken pas geactiveerd nadat je via de cookie-instellingen toestemming hebt gegeven.

Via de cookie-instellingen kun je jouw keuzes bekijken en waar mogelijk wijzigen.

Externe websites

Op woneninhout.nl staan links naar websites van onder andere fabrikanten, leveranciers en andere organisaties.

Wanneer je zo’n externe website bezoekt, geldt het privacybeleid van die organisatie. Wonen in Hout is niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere websites met persoonsgegevens omgaan.

Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten.

Je kunt ons onder andere vragen om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te corrigeren
• gegevens te verwijderen wanneer dat wettelijk mogelijk is
• de verwerking van gegevens te beperken
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• gegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is
• eerder gegeven toestemming in te trekken

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar contact@woneninhout.nl.

Wanneer dat nodig is, kunnen we aanvullende informatie vragen om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je vragen of een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust eerst contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze website, dienstverlening of de wetgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatste wijziging: september 2026